公司治理運作情形

設置公司治理主管

本公司董事會於2023年8月18日董事會設置公司治理主管，任命本公司法務協理王翊至接任公司治理主管，其具備中華民國律師執照。

職權範圍

本公司之公司治理主管負責為提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令、協助董事就任及持續進修、依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜，以及當年度公司治理業務執行情形，保障股東權益並強化董事會職能。

當年度進修情形

智慧財產權管理

本公司旗下KKBOX為全球首創音樂串流平台，已累積多年獲授權著作之管理經驗，另就本公司及子公司對智慧財產的取得、維護與運用，符合智慧財產相關法規之要求，另訂定智慧財產權管理制度，以達保護公司權益，並避免侵害他人權利之目的。

專利管理

1. 由法務單位協助業務單位製作權利文件清冊與管理。
2. 由專責單位與業務單位協同制定專利佈局政策，並聘任海內外專業之專利事務所協助專利檢索並提出智慧財產權申請文件。
3. 透過法務部門進行專利之申請、維護及淘汰流程。

商標管理

1. 由法務單位協助業務單位製作權利文件清冊與管理。
2. 法務單位協助辨認各海外地區智慧財產權法規，制定登記及保護規範，並因應業務佈局聘任海內外專業之商標事務所提前進行商標檢索及申請。
3. 各利用單位依照內部政策及流程，以使用獲核准之商標進行使用並保存使用證據。
4. 透過法務部門進行商標之申請、維護及淘汰流程。

營業秘密管理

1. 由法務單位協助業務單位製作權利文件清冊與管理。
2. 由資安專責部門負責導入及執行ISO27001資訊安全管理制度，落實電子及紙本文件之控管。
3. 於公司內外合作契約中明訂保密條款，不得任意洩漏公司機密資訊。

著作權管理

1. 由專責部門進行著作權之授權談判與簽約，建立完善後台系統並制定上下架管理辦法，確認授權著作物均依照授權時間與地區合法利用。
2. 導入ISO5230及ISO27001制度，有效管理軟體程式碼及資訊安全。
3. 定期檢視自有及獲授權著作權，並設立檢舉制度以完善著作權的合法利用。
4. 透過政策規定及合約約定，有效控管內部同仁與外部廠商之存取權限。

2023年執行情形

1. ISO5230及ISO27001完成續審。
2. 辦理智慧財產權教育訓練，持續辦理中。
3. 管理破億首歌曲之錄音著作及音樂著作，並與各大集體管理團體簽訂契約以取得公開傳輸之權利。